只要不是现在打算做的事情,每个人都能做很多事情。这就是结构化拖延,为了逃避做某件事,而选择做一些其他的事情,给自己找一个不做这件事的堂而皇之的借口。换个角度来说,结构化拖延能把一些拖延症晚期的人变成高效人士,他们充分利用了时间,尽可能多的完成了一些任务。
结构化拖延的核心思想就是拖延并不意味着什么都没有做。拖沓的人其实很少真的没有做事,他们还是会做一些有用的事情的,比如学习画画啊、削削铅笔啊、写写日记啊、调节心情啊、做个整理文件夹的图表阿,他们之所以做这些事情,是因为这是逃避做更重要事情的一种解决方案。事实上,如果真的只剩下削铅笔这一件事情可做,那么他们是无论如何也不会去做的。为了避免做一些很重要的事情,拖沓的人甚至可以被逼着去做更困难,更紧张,更重要的任务。
结构化拖延的意思就是根据实际情况,把必须要做的任务做成一个列表。这个任务列表是按重要度来排列的。很紧急很重要的任务在最上面。不太要紧但又必须要做的事排在下面一点,我们可以做这些靠下面的事情来逃避最上面的更重要的任务。按这种恰当的结构来排列任务,拖沓之人就变成了个有用之人,并且真的可以像我一样获得个多产高效的名声。
拖延的人可能会掉入思想的陷阱:他们想要减少任务,觉得如果只有很少事情可做的话,他们会立即抖擞精神,把事情搞定。结果往往和拖沓之人的预期相反,因为这样做毁掉了他们更重要的去做事的驱动力。列表上任务越少就越显得重要,只有一个方法可以逃避这些任务,那就是什么事情都不做。这样他们就成了扶不上墙的烂泥,远非一个高效人士。
“那列表最上面的,最重要的任务,是不是就永远都不做了?”或许有人会问“该把什么样的事情列在任务列表的最上面?”这里有个小技巧:理想的任务应该有两个特性,首先,它们好像有最后期限(但实际没有)。然后,它们好像特别重要(其实不是)。幸运的是,我们生活里这样的事情很多。在大学里大部分的课程任务都属于这个种类,很多更大的任务也适用。
当然这样做的前提是你的重要事情的截止日期很远,否则你只是截止日期之前完成了其他的很多任务,很容易耽误到期的任务。所以,在进行结构化拖延之前一定要注意一下截止时间。